Kenapa Anda Butuh solusi ERP?
Ada beberapa alasan kenapa perusahaan menggunakan sistem ERP.
1. Single source of information
Satu sumber informasi yang sama untuk semua bagian / divisi / department. Contoh data customer (kode customer, nama customer, dll) dan data produk/item (kode item, nama item,dll) yang dilihat oleh bagian sales, produksi, dan akunting sama. Simple banget sih contoh kasusnya ? hehehe. Percaya atau tidak di Indonesia, banyak perusahaan menengah hingga besar yang berkantor di tempat elit seperti sudirman, jakarta hingga yang di pelosok untuk urusan data customer dan item/produk berbeda untuk setiap department. Karena masing-masing departemen punya master data sendiri.
2. Enable Efficiency & Automation
Dengan adanya ERP ada beberapa proses lebih efisien. Contoh kasus, untuk melihat stok terkini (on hand) tidak perlu repot2x bertanya ke department sebelah. Walau receiving dilakukan pihak pembelian (buy) atau produksi (make), departemen sales bisa tahu posisi stok barang di perusahaan. Dengan adanya ERP beberapa proses bisnis di perusahaan anda sudah terjadi secara otomatis. Contoh saat penerimaan barang pembelian disaat itu juga sudah terjadi jurnal akunting untuk pencatatan inventory. Jadi bagian akunting tidak perlu melakukan input jurnal penerimaan barang lagi.
3. Better Information & Communication Management
ERP menuntut setiap departemen saling bekerja sama tidak ada lagi’ kerajaan’ departemental lagi. Dengan menyatunya berbagai informasi (data dan transaksi) dari setiap departemen yang ada tentu nya akan mempermudah management dan perusahaan untuk melakukan review, check dan reporting. Contoh laporan keuangan bisa langsung di generate tanpa perlu menunggu (dengan asumsi semua data sudah di input).
4. Higher Productivity
Dengan jawaban “why” yang dijelaskan di point 1,2,3 pada akhirnya ERP akan meningkatkan produktivitas dan kualitas karyawan. Loh kok bisa apa hubungannya ? Kalau dulu ketika sistem masih manual atau software sudah pakai tapi setiap bagian berbeda, kerjaan karyawan adalah input -> check/review -> approval -> reconcile dengan dept. lain -> check/review lagi. Maka dari itu, kerjaan sekarang lebih ke input -> check/review -> approval sehingga ada waktu untuk pekerjaan yang lebih “strategic” seperti analytics, forecasting dan future planning. karena semua data sudah di satu system.
Kapan Saat yang Tepat Anda Butuh solusi ERP?
Jika salah satu atau semua point dibawah ini sangat “pas” untuk anda. Artinya anda sudah saatnya menggunakan sistem ERP.
- Jika terlalu banyak pekerjaan manual atau software.
- Susah mendapatkan laporan yang diinginkan dan dibutuhkan dari sistem yang sudah ada.
- Pembukuan dan laporan keuangan sulit untuk dihasilkan atau membutuhkan waktu lama.
- Pusing dengan maintenance system yang ada sekarang.
Kesimpulannya sebuah perusahaan menggunakan ERP adalah karena perusahaan butuh perubahan lebih baik dari sisi proses kerja di internal serta komunikasi antar departemen yang ada di perusahaan untuk menghasilkan harmonisasi informasi untuk pengambilan keputusan perusahaan. Jangan lupa hubungi kami IDS jika waktu sudah tepat!
