IDS Indonesia is IT Services Company

© 2013-2017 PT IDS Teknologi Indonesia. All Rights Reserved.

Sage EasyPay Payroll Solution

Payroll Sage EasyPay

Sage EasyPay Payroll Solution

Sage EasyPay adalah perangkat lunak manajemen sumber daya manusia dan penggajian terkemuka yang dipercaya oleh lebih dari 18.000 bisnis mulai dari UKM hingga perusahaan multinasional. Seiring perubahan lanskap bisnis global dan lokal, praktisi SDM saat ini menuntut suatu sistem yang tidak hanya dapat diandalkan dan efisien, namun juga dapat dikonfigurasi, intuitif saat digunakan dan mampu menangani kasus khusus dan tak terduga. Produk kami bisa memenuhinya.

Modul Penggajian

Kelola proses penggajian sepenuhnya dari pengumpulan data, berbagai perhitungan pajak hingga pengiriman berdasarkan undang-undang. Ini memungkinkan Anda untuk melacak dan mengelola gaji setiap karyawan menghitung bonus dan insentif berdasarkan kriteria dan formula yang ditentukan pengguna.

Layanan

Solusi Payroll menyediakan alternatif yang dapat diandalkan untuk segala kerumitan atas proses penggajian yang dikerjakan secara in-house oleh perusahaan Anda sendiri. Bersama tim yang berpengalaman, konsultan kami dapat menawarkan sebuah solusi penggajian total yang berkualitas dari awal sampai akhir untuk proses penggajian, proses penghitungan BPJS, sampai dengan proses pajak akhir tahun fiskal selesai. Solusi yang kami ajukan disesuaikan dengan karakteristik perusahaan Anda.

Konsultan kami akan meluangkan waktu untuk mempelajari kebutuhan spesifik organisasi Anda dan membangun solusi yang paling sesuai dengan Anda, termasuk custom report yang Anda butuhkan. Kami dapat membantu Anda untuk melakukan proses penggajian baik dari skala kecil, menengah, sampai dengan skala multi-nasional.

 

Layanan kami meliputi:

  1. Solusi penggajian, mulai dari penyiapan data sampai dengan pelaporan (perhitungan gaji/tunjangan/potongan, lembur, bonus, klaim, pinjaman, asuransi, dll.)
  2. Penyediaan slip gaji baik yang elektronik (PDF/Email) maupun cetak dalam bentuk karbon/security paper
  3. Pelaporan kewajiban bulanan/tahunan ke pemerintah termasuk pajak (SPT Masa, 1721-I, Potongan pajak Final/No Final, SSP 21/26) dan BPJS (Kesehatan dan Ketenagakerjaan).

 

Sage EasyPay memiliki beberapa Modul Inti, yaitu :

  • Modul Buka Pembayaran
  • Modul Cuti Terbuka
  • Modul SDM Terbuka
  • Modul Pusat Biaya Terbuka
  • Buka Modul Biaya Proyek
  • Modul Self-Service Karyawan Terbuka

 

Fitur SageEasyPay :

  • Pengisian Laporan Resmi Akhir Tahun Otomatis
  • Kemampuan Multi-Mata Uang
  • Melayani semua ketentuan hukum
  • Dukungan untuk berbagai bank dan undang-undang pengiriman
  • Beberapa Catatan Pembayaran per karyawan (Tunjangan / Pengurangan / Penggantian)
  • Lihat sekilas riwayat pembayaran karyawan
  • Periode pembayaran yang dapat disesuaikan dan item pembayaran
  • Beberapa lembur (OT) tabel dan tingkat yang ditetapkan pengguna
  • slip pembayaran terperinci dan slip pembayaran e-mail
  • Pengajuan CPF (Central Provident Fund)

**CPF adalah skema tabungan berbasis pekerjaan dengan pemberi kerja dan karyawan memberikan kontribusi jumlah yang diamanatkan kepada IMF.

 

Manfaat SageEasyPay :

  • Sistem secara otomatis selalu terbarui dengan persyaratan hukum.
  • Elemen pembayaran mudah diotomatisasi oleh grup atau individu.
  • Selalu sesuai dengan peraturan lokal
  • Mengotomatiskan kebijakan dan proses SDM
  • Menghilangkan kesalahan manusia yang tidak perlu
  • Membebaskan SDM dari rutinitas manual agar dapat fokus pada tugas yang lebih strategis
  • Meningkatkan keamanan data

 

Benefit

  1. Efisiensi Waktu

    Proses penggajian secara manual adalah proses yang memakan waktu. Selain itu, hasil riset menunjukkan bahwa sebagian besar usaha kecil atau menengah menghabiskan sumber daya untuk pekerjaan rutin seperti penggajian dan akuntansi. Dengan demikian, outsourcing payroll dapat mengurangi waktu staff ketika mengerjakan proses penggajian dan urusan lain yang lebih berfokus pada layanan dan revenue perusahaan.

  2. Efisiensi Biaya

    Penelitian kami menunjukkan bahwa industri kecil dengan 20 karyawan dapat menghabiskan biaya 32 sampai 60 juta dalam satu tahun hanya untuk biaya langsung terkait penggajian tenaga kerja. Belum termasuk biaya tidak langsung seperti knowledge update yang diakibatkan oleh perubahan peraturan pemerintah terkait pajak, BPJS, pelaporan, dll. Dengan mengandalkan SolusiPayroll, biaya langsung karena proses penggajian dapat dikurangi secara signifikan.

  3. Hindari pinalti terkait pengenaan pajak

    Sebagian usaha kecil dan menengah terkena denda karena terlambat atau salah ketika mengajukan dan membayar pajak. Dalam banyak kasus, memanfaatkan outsourcing payroll dapat menghemat biaya.

  4. Mengurangi rasa pening bagi manajemen atau pemilik usaha

    Proses penggajian secara manual dapat menyebabkan kerumitan dan, dalam kasus terburuk, mengakibatkan kepeningan bagi manajemen atau pemilik perusahaan.

  5. Menawarkan transfer langsung

    Dengan mengandalkan outsourcing payroll, penyediaan deposito langsung akan menjadi lebih mudah. Ditambah dengan kenyamanan di mana Anda tidak harus melakukan perjalanan ke bank, kebutuhan pengecekan penggajian setiap bulan tidak lagi memakan waktu dan terhindar dari kesalahan penanganan ketika kehilangan bukti pembayaran.

  6. Menghindari kerumitan karena penggunaan payroll software

    Sebuah pertanyaan yang timbul berulang kali bagi pengusaha kecil adalah ‘apakah mereka memiliki versi terbaru payroll software yang mereka gunakan dan tabel pajak terbaru yang terpasang di komputer mereka?’. Selain itu, menggunakan tabel pajak yang salah dapat melanggar hukum. Oleh karena itu, outsourcing payroll akan menghilangkan sakit kepala mereka dan proses penggajian akan berjalan lancar.

  7. Pengaruh keahlian dalam outsourcing payroll

    Kebanyakan pengusaha tidak memiliki waktu untuk bersaing dengan peraturan yang terus berubah, tarif pemotongan, atau peraturan asuransi. Outsourcing payroll memungkinkan perusahaan kecil untuk mengambil keuntungan dari keahlian yang sebelumnya hanya tersedia bagi perusahaan besar.

  8. Hindari ketertinggalan pengetahuan tentang payroll

    Jika akuntan atau controller mendapat pekerjaan baru, sangat mungkin bagi mereka untuk mengalami ketertinggalan pengetahuan akan proses penggajian. Hal demikian juga riskan bagi usaha Anda. Oleh karena itu, layanan outsourcing dapat mengurangi risiko tersebut.

  9. Aman 

    Banyak pengusaha enggan menyerahkan urusan penggajian ke pihak ketiga, dengan alasan mereka merasa tidak aman atau khawatir jika informasi penggajian diketahui pihak yang tidak diinginkan. Bagi penyedia jasa layanan outsourcing payroll prinsip profesional nomor satu adalah keamanan data dan prosedur. Data, contact point, area kerja, infrastruktur, dan transportasi dijamin steril. Pada saat data gaji tersebut diterima, diolah, diserahkan kembali, dan dilaporkan, proses akan mengikuti seluruh SOP yang baku. Seluruh informasi terkait penggajian akan dilindungi oleh perjanjian NDA dan setiap pelanggaran mengakibatkan konsekuensi hukum dan komersil serius bagi penyedia layanan. Kami sangat menghormati kepercayaan dan bersikap independen sehingga keamanan data penggajian sangat terjaga.

 

Laporan SageEasyPay:

  • Laporan statistik
  • Laporan Ringkasan Penggajian
  • Laporan Analisis Pembayaran dan Bonus
  • Laporan Varians Penggajian
  • Laporan Survei Pasar Tenaga Kerja MOM untuk Singapura

Untuk bisnis besar sampai perusahaan

  • Terpilih sebagai 5 Vendor Penggajian dan HRMS Terbaik tahun 2014
  • Solusi Penggajian Alih Daya

Digunakan oleh Setengah dari bisnis Singapura sebagai solusi Penggajian mereka

No Comments

Sorry, the comment form is closed at this time.